前言:諸多調查機構紛紛指出,IT與通訊整合將成趨勢,在市場驅使、簡化企業投資和管理等因素帶動下,整合IT網路與通訊成為企業IT主管不得不面對的問題,不過,觀察台灣企業對此的重視程度卻不如歐美企業的CIO,近來相當熱門的整合通訊,能否藉著串連多種系統的魅力,刺激台灣CIO們加快投入腳步?值得觀察。
日前研究機構IDC針對歐洲1,000位CIO進行Enterprise 2.0意向調查,25%的受訪者最關心IT和通訊(Communications)整合,僅次於業務流程的資安防護(31%),另外,在有意採用的 Enterprise 2.0工具方面,27%表示正導入整合訊息(Unified Messaging;UM)。由此不難看出,歐洲CIO對於IT和通訊整合的重視程度。
簡化IT成本和管理、因應資訊隨身需求 IT和通訊整合為趨勢
IT 和通訊整合何以值得討論,關鍵在於企業業務及工作型態的轉變,一般來說,IT和通訊整合的效益可從IT管理和提高工作效益2方面談起,對IT部門而言,強調2大基礎建設結合,有助降低線路和設備成本,簡化IT管理與流程;對使用者而言,易於接收資訊、提高工作效率,更重要的是因應行動辦公趨勢,以及資訊隨身的需求,不論員工身處辦公室或出差,皆能便利地接收資訊、進行協同合作(Collaboration)。
企業IP通訊架構的演進可分為 3個時期:第1階段為90年代末期至2000年,強調固定地點的遠端網路存取,例如分支機構透過虛擬私有網路(Virtual Private Network;VPN)連回總部。第2階段約自2001~2006年,游牧式工作型態崛起、Web-based應用增加,並強化資訊安全,帶動SSL VPN與Thin-Client遠端桌面(Remote Desktop)等技術興起。
第3階段正式走入IT、通訊整合階段,始自2006年,具有結合應用程式、通訊、無縫隙移動等特點,像是整合通訊(Unified Communications;UC)中的UM、協同合作等概念,將通訊工具和業務流程、專案執行系統串連。
或是企業固網與行動整合(Fixed & Mobile Convergence;FMC),例如在企業無線網路,透過Wi-Fi撥打網路電話(Voice over Wi-Fi;VoWi-Fi)、收發E-mail,到外部環境,則自動切換為3G、3.5G等行動網路,據了解,宏達電正在辦公室測試自有品牌智慧型手機撥打VoWi-Fi的品質,及自動切換行動網路的可行性,以便展開企業網路整合。
台企業反應冷淡 整合通訊是臨門一腳嗎?
推動企業IT與通訊整合,以UC廠商最為積極,主要利用單一平台串連企業的IT架構、應用(Application)、通訊3大範疇的概念。在微軟(Microsoft)、思科(Cisco)、北電(Nortel)、IBM等大廠推波助瀾下,整合通訊成功引起企業的興趣,部分歐美大型企業也透過UC 來達成IT和通訊整合工程,例如知名家電企業惠而浦(Whirlpool)、奇異(GE)、甲骨文(Oracle)、全球航空訂位公司Abacus等。
但是,UC會是帶動企業走向IT、通訊整合的推手嗎?目前看來恐怕不太樂觀。整合IT和通訊涵蓋層面廣泛,像是前端的應用整合,以及系統、頻寬的設定與 QoS調整等,除在技術面可能面臨工程浩大、不易整合的挑戰外,還須協調部門之間的需求和合作。根據調查機構Nemertes Research報告指出,6成已導入和正在導入UC的IT主管表示,由於企業IT、通訊分屬不同部門,還要配合使用單位需求,彼此須花費許多心力溝通,也提高了計畫執行的難度。
第2個問題則是成本過高,儘管IT主管了解UC能帶來協同合作、縮短工作時間等效益,但礙於無形效益難以轉化為明確數字,無法保證UC可提高生產力,所以容易遭到經營高層質疑投資的必要性。
綜上所論,成本昂貴、架構複雜、效益不明等3項問題,是現階段進行IT、通訊整合的疑慮;由於台灣企業礙於IT預算,向來看重Cost Down與ROI,e化投資保守,部分企業甚至認為,導入網路電話閘道器(VoIP Gateway)就是整合了IT和通訊架構。然多數台灣企業以節費為目的,導入簡單的VoIP系統,與歐美企業為強化協同合作、提高效率的觀點大大不同。再加上,導入者少,缺乏可參考標的,因此,想要說服IT決策者將IT與通訊整合列入年度計畫表,恐怕得再等等。
圖說:儘管企業體認IT架構和通訊整合為趨勢,有助簡化管理並提升工作效率,不過,工程浩大、成本昂貴,令多數台灣企業望之興嘆。(彭博提供)
電子時報 詹子嫻/台北2007/11/08
- Nov 08 Thu 2007 17:59
歐CIO重視IT和通訊整合 台灣企業卻冷感 整合通訊會是臨門一腳嗎?
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